Mes 5 conseils pour une organisation de travail réussie
Tu te sens parfois dépassée par toutes les tâches que tu as à faire ? La journée te semble trop courte pour tout réaliser ? Pas de panique, avec une organisation de travail bien en place, tu vas t’en sortir.
Je te partage aujourd’hui mes 5 outils indispensables qui me facilitent grandement mon quotidien. Rien de mieux pour une organisation de travail au top !
L'organisation, la base !
Les jours se suivent, mais ne se ressemblent pas, c’est pourquoi, j’ai besoin moi aussi d’être accompagnée par des outils de qualités qui vont m’aider à avoir une bonne organisation de travail. Tu veux en savoir plus ? C’est parti 😊
⭐ Notion
Je t’en parlais lors d’un précédent article, mais si c’est la première fois que tu en entends parler, tu risques de me remercier.
Bien plus qu’un simple outil de prise de notes, Notion, c’est une application polyvalente et intuitive. Véritable espace de travail collaboratif (ou pas) tu peux y organiser tes idées, tes projets et tes tâches de manière efficace et personnalisée. Grâce à ses fonctionnalités flexibles, telles que les bases de données, les tableaux, les listes de tâches et les calendriers, Notion s’adapte à tous tes besoins, que tu sois étudiant, professionnel ou entrepreneur. Avec Notion, la gestion de projets devient un jeu d’enfant, il te permet de rester organisé, productif et créatif en tout temps.
📞 Calendly
Calendly, c’est un outil qui permet de planifier facilement des réunions avec des collaborateurs ou clients. Facile à utiliser et à mettre en place dans ton business, il te permet aussi de programmer des rappels : bien pratique pour organiser tes journées de travail.
📆 Google calendar
La base d’une bonne organisation passe toujours par un calendrier. Papier ou digital, celui-ci nous aide à caler tous nos rendez-vous efficacement.
Personnellement, j’utilise Google calendar pour un accès rapide depuis mon smartphone. Relié à un compte Google, il se synchronise instantanément.
Directement alerté s’il détecte un conflit de rendez-vous, il permet aussi de les personnaliser via un code couleur.
💻 Fond d'écran d'ordinateur
Depuis plus d’un an, maintenant, j’organise aussi mon bureau d’ordinateur avec un fond d’écran organisateur. C’est tellement pratique de pouvoir regrouper tous mes fichiers & documents par catégorie, que j’ai même rajouté un calendrier et des phrases de motivation.
Si ça t’intéresse, je te partage tous les mois un nouveau fond d’écran organisateur via la newsletter mensuel. Tu peux aussi retrouver ce fond d’écran dans les ressources du site. Tu verras que ton organisation de travail va être plus simple avec un fond d’écran adapté.
📓 Carnet de note
Même en travaillant dans le digital, j’ai besoin de noter et de poser mes idées dans un carnet. Un seul ? Je me dois d’être sincère, je dois en avoir 3 ou 4 en même temps😅. Et surtout, je ne les jette jamais, du coup je me retrouve avec tout plein de carnet de notes.
C’est vrai que nous, les graphistes, on a cette réputation d’avoir plein de carnet de notes. Je fais donc partie de cette team 😊. Et je vais te révéler un petit secret, j’en ai toujours 1 ou 2 d’avance. Dès que je me promène et que je tombe sur un joli carnet, je ne peux pas m’empêcher de craquer…
Par contre, j’organise aussi mes petits carnets avec des petits post-it de couleur pour retrouver facilement mes informations. L’organisation, on a dit !
💬 En conclusion
Voilà, je t’ai partagé mes astuces et outils pour une organisation de travail réussie. En-tout-cas, la mienne.
Bien sûr, j’utilise d’autres outils, mais je ne vais pas tout te révéler ici. Je me dois de garder un peu de mystère… Et toi quel sont tes outils pour ton organisation de travail ? N’hésite pas à me les partager et en attendant, je te souhaite de passer une belle journée !
